Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Suomen Yrityshieronta

Päivitetty: 15.7.2025

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Suomen Yrityshieronta käsittelee asiakkaidensa ja verkkosivujen käyttäjien henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Yrityshieronta

Y-tunnus: 2762845-5

Osoite: Vanha Talvitie 10 E, 00580 Helsinki

Yhteyshenkilö: Mikael Anttila

Puhelin: 040 967 3212

Sähköposti: suomenyrityshieronta@gmail.com

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoito ja yhteydenpito
  • Hieronta- ja osteopatiapalveluiden ajanvaraus ja toteutus
  • Hoitotietojen dokumentointi ja seuranta (Diarium-potilastietojärjestelmässä)
  • Laskutus ja kirjanpito
  • Asiakaspalautteen ja reklamaatioiden käsittely
  • Markkinointiviestintä (vain asiakkaan suostumuksella)
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • Etu- ja sukunimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Osoite (laskutustarkoituksessa)
  • Ajanvaraus- ja hoitohistoria
  • Maksutiedot (ei maksukorttitietoja)
  • Mahdolliset terveystiedot hoidon kannalta (esim. oireet, sairaudet, lääkitys)
  • Henkilötunnus

Terveystiedot käsitellään ainoastaan Diarium-potilastietojärjestelmässä.

4. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan seuraavista lähteistä:

  • Asiakkaalta itseltään ajanvarauksen tai hoitotilanteen yhteydessä
  • Verkkosivujen tai sähköpostin kautta
  • Ajanvarausjärjestelmästä (Ajas)

5. Henkilötietojen vastaanottajat

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan nimenomaista suostumusta, ellei laki niin velvoita (esim. verottaja tai viranomainen).

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

6. Tietojen säilytysaika

  • Laskutustiedot säilytetään kirjanpitolainsäädännön mukaisesti vähintään kuusi (6) vuotta
  • Potilastiedot säilytetään sosiaali- ja terveysalan lainsäädännön mukaisesti enintään 12 vuotta viimeisestä hoidosta tai asiakkaan kuolemasta

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
  • Pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista
  • Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
  • Saada tiedot siirrettävässä muodossa
  • Peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu siihen
  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: suomenyrityshieronta@gmail.com

8. Tietojen suojaus

  • Ajanvaraukset käsitellään turvallisesti Ajas-järjestelmässä (https://www.ajas.fi)
  • Hoitotiedot kirjataan ja säilytetään Diarium-potilastietojärjestelmässä (https://www.diarium.fi), joka on Kanta-yhteensopiva
  • Tiedot suojataan teknisesti (salasanoilla, palomuureilla) ja organisatorisesti (henkilökohtaiset käyttöoikeudet)
  • Tietoihin pääsee vain ne työntekijät, joilla on siihen työtehtävien perusteella oikeus

9. Evästeet (cookies)

Sivustomme voi käyttää evästeitä (cookies) sivuston toimivuuden varmistamiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi.

Voit halutessasi estää evästeet selaimesi asetuksista, mutta tämä saattaa vaikuttaa sivuston toimintaan.

10. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:

Mikael Anttila

Suomen Yrityshieronta

Vanha Talvitie 10 E, 00580 Helsinki

Sähköposti: suomenyrityshieronta@gmail.com

Puhelin: 040 967 3212

11. Sovellettava lainsäädäntö

Tätä tietosuojaselostetta ja henkilötietojen käsittelyä koskevat seuraavat säädökset:

  • Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 (GDPR)
  • Tietosuojalaki (1050/2018)
  • Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992)
  • Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä (559/1994)
  • Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (784/2021)
  • Potilasasiakirja-asetus (298/2009)
  • Kirjanpitolaki (1336/1997)

12. Itsenäiset ammatinharjoittajat

Suomen Yrityshieronnalla toimii itsenäisiä ammatinharjoittajia, jotka käyttävät Suomen Yrityshieronnan järjestelmiä ja työskentelevät Suomen Yrityshieronnalle. Näillä itsenäisillä ammatinharjoittajilla on pääsy asiakkaiden tietoihin vain siinä laajuudessa, kuin se on tarpeen palveluiden tuottamiseksi. He sitoutuvat noudattamaan tätä tietosuojaselostetta sekä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.